檔案密集柜非常受到辦公人員的歡迎以及認可，因其優勢很多，并且種類很多，所以成為現在流行的檔案裝具，我們有時候去圖書館或者是到檔案室拿東西的時候經常會看到，有時候密集柜通過電腦的控制可以自動的分開，或者是通過上面的把手可以進行搖動分開，在整個密集柜工作的時候，其實工作原理是非常簡單的。首先是智能密集柜的移動，密集柜只有在自鎖柄在開的位置的時候才可以進行移動，它可以單列或者是多列的在導軌上進行移動，而且每列都具備了手剎的裝置，在密集柜的組合箱體的前后方都有一個鎖，用于在不使用的時候進行鎖閉，從而達到一個**的保密的作用。其次就是檔案或者資料的存取，在需要存取檔案的時候，可以順時針或者逆時針的搖動手柄，這樣活動的架體就可以在軌道上進行平穩的行走，當相鄰的兩個架體保持了足夠的距離之后，鎖定一個架體，然后搖動另外一個架體留出足夠的空間后，就可以進到里面進行資料的存取了。再者就是鎖定，當自動鎖屏在開的位置，那么鎖就被解除了，當所有的架體靠在一起不移動的時候，轉動邊列的自鎖柄使得邊列進行自鎖，然后順時針方向愛你個轉動總鎖，這樣密集柜就所頂起來了。后就是調整層高，如果需要調整層高就要先取下層板，然后就層板的二側支撐往上移動，讓它與立柱脫鉤，之后移動到所需要的要讀，插入立柱孔中掛上，放上層板就可以了。

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