在安裝智能密集柜之前，需要充分考慮智能密集柜所置放的具體位置。通常情況下，要選取一個相對性較為大的室內空間，這一點兒可以依據需要儲存的檔案總數進行考慮，同時，考慮到由于檔案儲存的保密性和長久性，對所處室內空間的安全保衛具體措施和室溫、空氣相對濕度都是有一定的**，因而需要在檔案庫房裝空調和溫濕度表。

　　在安裝校準智能密集柜的全過程中需要留意檢測一下安裝后的密集柜在總體運行全過程中噪聲是不是大，其標淮一般來說是在10cm內能會不會聽見為準。

　　在智能密集柜安裝完畢以后，需要進行一些必要性的調試工作并總體檢查密集柜，看密集柜是不是可以正常運行，不正常立即調整防止后期檔案入柜后的不便。

　　在擺放檔案之前，需要對智能密集柜進行必要性的清理工作，但在清理全過程中應當防止采用太太潮的毛巾，要確保密集柜的干燥，以免水蒸氣對貴重物品文書檔案造成毀壞。

　　智能密集柜清洗結束以后，就應當將檔案依照一定的秩序擺放到密集柜中。檔案全部擺放好后，還應當對密集柜進行末尾的運轉檢測，及時處理問題并給予矯正。