檔案密集架的維護保養室非常重要的，只有這樣精心的呵護，才可以延長它的使用壽命，密集架，又稱密集柜，密集型檔案裝具的一種，密集架可以這樣理解定義：是在復柱式雙面固定架的底座上安裝軸輪，能沿地面鋪設的小導軌直線移動的架子，可根據需要將多個架子靠攏或分開。

總體來說，智能密集柜的安裝對所需環境是有一定要求的。對地基的夯實基礎一定要牢靠，因為密集柜在裝載紙質檔案資料后，會有500kg/節的承重，因此，地面基礎必須牢固，否則，極易造成地面塌陷，帶來不必要的損失。第二，地面要平整，要保證密集柜在使用時在導軌上平穩移動，安放道軌的地面必須平整，對地面不平整的，要及時超平，保證密集柜正常運轉。第三，安裝密集柜的房間需留有通風口，保持正常通風，使密集柜有一個相對干燥的環境，這樣，才能保證密集柜的表面塑粉不會脫落，使密集柜經久如新。第四，安裝密集柜的房間不要有陽光直射到密集柜上，如果陽光長時間直射密集柜，會造成密集柜表面塑粉形成色差，影響密集柜的美觀，如果有這種現象，在窗戶上安裝窗簾，用以遮擋陽光，避免陽光直射密集柜。

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