1、開啟操作：
　　⑴整個列組在并列時，前后兩列都安裝有鎖定機構，先打開總鎖，然后把單列鎖定機構的開關扳手撥**開的位置，方能進行搖動操作。
　　⑵操作移動第二、三列移動密集檔案架的時候，也應把單列鎖定機構的開關扳手撥**開的位置。
　　⑶搖把的操作：搖把為自動掛脫式機構，只有放倒搖把手柄，緩慢起搖**掛檔時，就可用力搖動，使架體搖開**需要距離，就可以進行取卷閱檔工作。為安全起見，可以先行鎖定，把單列鎖定機構的開關扳手撥**關的位置，把架體固定在導軌上。
　　2、閉合操作：
　　完成閱覽檔案工作后，把鎖定機構的開關扳**開的位置，搖動把手，使每列檔案架移動**封閉位置，然后把鎖定機構的開關扳手撥**關的位置，鎖好總鎖，即可。關閉鎖緊裝置時，如遇關閉困難，可輕搖把手，使鎖定開關撥**關的位置，如強行關閉，有可能扭斷扳手把。
　　3、維護保養：
　　⑴存放移動密集檔案架的庫房必須干燥通風；
　　⑵架體表面不允許陽光長時間直接照射；
　　⑶保持導軌溝槽清潔衛生，無雜物堵塞；
　　⑷噴塑表面嚴禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗，這樣會使噴塑表面失去光澤和褪色。
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